Отчет за 2013 год

 Из итогов работы за 2013 год архивного отдела
Администрации Змеиногорского района

Архивный отдел переехал в новое здание по улице Ленина, 13. Создано 7 архивохранилищ общей площадью 172,29 кв.м. Протяженность стеллажных полок 460 пог.м, в т.ч. металлических 350 пог.м, смешанных 110 пог.м
Степень загруженности в % 50,4.
Закартонировано 9214 ед.хр. или 26,5% (самый низкий показатель в Алтайском крае).
Документов на бумажной основе всего 33009, в том числе управленческой документацияи 21576 ед.хр., документов личного происхождения 267 ед.хр.,
НТД 1093 ед.хр., документов по личному составу 10073 ед.хр., фотодокументов (позитивы) 1715 ед.хр., МЧД (диски с электронными фотодокументами) 8 ед.хр. Итого: 34732 ед.хр., 283 описи.
Научно-справочная библиотека: книг и брошюр 436, газет 31, журналов 316 ед.хр., др. виды печатной продукции 88.
В архивном отделе стало 155 фондов, добавились два фонда: «Избирательные комиссии по выборам органов государственной власти и должностных лиц Российской Федерации и Алтайского края, органов местного самоуправления и должностных лиц муниципального образования Змеиногорский район Алтайского края, по проведению референдумов» и «Избирательные комиссии по выборам органов государственной власти и должностных лиц Российской Федерации и Алтайского края, органов местного самоуправления и должностных лиц муниципального образования город Змеиногорск Алтайского края, по проведению референдумов».
Поступило за 2013 год: 469 ед.хр. управленческой документации, 10 фотодокументов (позитивы), 1 диск и 50 ед.учета электронных фотодокументов.
Поступило 28 ед. хр. по личному составу – документы комитета по социальной защите населения Администрации Змеиногорского района по 2008 год.
Поступили документы от Иунина В.П., Заслуженного агронома РФ, Почетного гражданина Змеиногорского района в «Коллекцию документов Заслуженных работников сельского хозяйства РФ, жителей Змеиногорского района Алтайского края».
В 2013 году проведена переработка фондов № Р-78Г «Змеиногорское многоотраслевое объединение коммунального хозяйства Территориального производственного объединения жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края» и № Р-111Г «Муниципальное унитарное предприятие (МУП) «Змеиногорские тепловодосети» в связи с нарушением фондирования документов.
Утверждено за 2013 год 753 ед.хр. описей управленческой документации, согласовано 369 ед.хр. описей дел по личному составу по 2010 год.
Исполнено за 2013 год 1000 социально-правовых и консульских запросов, 278 тематических запросов, 216 консультаций по телефону.
В списке комплектования стало 35 организаций, выбыл из списка отдел № 59 Федерального казначейства по городу Змеиногорску Управления Федерального казначейства Министерства финансов РФ по Алтайскому краю.

На ведомственном хранении находится: 5242 ед.хр. управленческой документации, 6767 ед.хр. по личному составу.
По штатному составу в архивном отделе 3 человека: заведующий, специалист, делопроизводитель.

И.О. заведующего архивным отделом Н.Л. Исаченко
13.01.2014